CR réunion bureau du 30/01/2025

Bureau du RLV – 30 Janvier 2025

Présents : Aurélie BEAUPEU, Sophie DESLANDES, Xavier DESLANDES, Médéric MICHELON, Romain ROULON, Amélie VIOLLEAU, Ingrid VINCENDEAU, Franck RAUTUREAU, Floriane FAZILLEAU.

Excusés : Yohan BRIAU, Johann MERRER

Administratif - bureau

Échanges autour des certificats Médicaux et de la non obligation pour l’assurance des adhérents. L’assurance nous a confirmé que les adhérents allaient tout de même être couverts en cas de problème.

Réalisation d’un vote du bureau pour prendre la décision de ne plus exiger le certificat médical. Cette décision a été prise après un vote à l’unanimité du bureau.

Participation de Patrick Quillaud et de Laurent Tesson à la réunion du comité des fêtes le 12 décembre. (règlement de la cotisation faite ce jour-là).

Commission entraînement

Après la première séance avec notre nouveau coach, la commission entraînement va prochainement se retrouver afin de pouvoir ajuster les séances aux attentes des adhérents.

Nous nous questionnons sur la formation d’un deuxième groupe course à pied lors des séances avec le coach en parallèle à l’entraînement PPG.

Questionnements autour des entrainements fractionnés du mercredi et de l’engouement autour de cette décision. Un ajustement organisationnel peut-être réalisé dans les prochains mois en fonction de la satisfaction des adhérents.

Observation de la participation sur les vendredis soirs lors des sorties footing loisir. Nous souhaitons de nouveau insister sur le fait que chaque adhérent peut participer à cette sortie peut importe son niveau.

En ce qui concerne la préparation pour le Tiken, au vu du peu de participants il n’y aura pas d’entraînement spécifique.

Par ailleurs, des entraînements pour la sortie Côte Ouest avec comme objectif travailler la distance et les côtes vont être programmés dans les mois à venir.

Échange sur la participation de l’association à la Marath’ sur Le relais 42 Km le 25 mai.

L’association prendra en charge les inscriptions des adhérents.

Commission Communication - Marketing :

Intégration de Bénédicte Chupeau à la commission Communication-Marketing.

Réalisation d’une Charte d’utilisation du Barnum dans les prochaines semaines.

Le barnum ne sera pas ouvert à un usage personnel mais seulement pour les événements de l’association.

Commission Parcours + autres sorties :

La commission Parcours a avancé dans la réalisation du week-end annuel de l’association, La sortie « côte ouest ».

L’objectif de la sortie Côte Ouest va être de réaliser une partie du GR 364 « Du Poitou à l’Océan. Le parcours fera 90 km (60 le samedi et 30 le dimanche.)

Le point de rencontre du samedi soir pour le camping serait idéalement à Landevieille mais cela est toujours en questionnement.

Une camionnette sera louée par l’association afin d’assurer la logistique.

Commission festive :

La commission festive est à l’initiative de la soirée crèpes du 05-02-25. Les inscriptions des adhérents sont à réaliser sur le Framadate.

Commission Tricomtaise :

Réalisation d’une réunion le 9 décembre 2024 dernier afin de présenter le dossier partenaire.

Une rencontre avec le Nouveau banquier du Crédit mutuel a été réalisé . Il renouvèle le partenariat avec l’association.

Amélie rejoint la commission Tricomtaise.

Méderic

Secretaire adjoint