mardi 20 septembre 2016

Marche ou cours pour Tanguy

Tout le monde sait sans doute que le RLV aide à l'organisation de la course "Marche ou cours pour Tanguy" qui aura lieu  le 16 octobre 2016.
Pour bien faire nous avons au moins besoin de 20 bénévoles (= commissaires de courses, ravitaillements, etc), et bien entendu de coureurs et de coureuses.
Je vous propose de vous inscrire (pour l'organisation ou pour courir) en remplissant ce sondage Doodle.
Je rajoute le mail d’Hélène pour avoir plus  de précisions sur la manifestation, elle  a participé à la réunion la semaine dernière avec Christophe:
La manifestation  se déroule donc le dimanche matin  16 octobre .
3 marches et 3 courses ( 5,10 et 15 kms) - Les départs s’effectueront de 09h00 à 10h30.
Pas d’inscription en ligne. Il est nécessaire d’envoyer un bulletin d’inscription accompagné de son règlement à Clémence Sarrazin ( tout est sur le bulletin).

La communication autour de l’évènement:

Vous trouverez en PJ , les PDF pour les flyers, affiches, inscriptions….si vous souhaitez en mettre sur votre lieu de travail ou autre.
Merci de communiquer un maximum sur événement ( papote, adressage mail…)
Le hand se charge d’en mettre dans les commerces et bâtiments communaux.
Si dans une semaine, vous voyez qu’il en manque qq part, n’hésitez pas à le dire.
L’évènement sera couvert par la presse.
( pour  info: article  dans la Roche Mag le 03/10)

Organisation:

  • Parcours et assu OK- Dossier bien reçu par pref. 85
  • Il est prévu un minimum de 30 bénévoles ( parking, accueil et inscriptions, commissaires de course , ravito…) Avoir 10 bénévoles du RLV serait bien avec en plus de ces 10 personnes, un groupe de coureurs ( n’hésitez pas à solliciter vos conjoints, vos grands enfants, vos parents , tantes , oncles, amis…)
  • Pour les personnes qui ne peuvent être présents le dimanche mais qui souhaitent participer, il y aura surement besoin de qqs personnes le samedi AM ( montage de tente pour le ravito sur le parcours…)
  • D’autres assos ont été sollicitées ( club du 3ème âge, Les bénévoles du Cœur et autres)
  • Fléchages assurés par Christophe et une personne du foot le samedi AM.
  • A noter dates prochaines réunions pour la course pour Tanguy:
  • Réunion 6/10 à 19h00 au club house du foot
  • Réunion le 13/10 à 19h00 avec en plus les bénévoles. 

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