CR réunion bureau 05-02-2026

 

RÉUNION DE BUREAU

Date : 05 février 2026

Présents:  Johann MERRER, Méderic MICHELON, Sophie DESLANDES, Yohann BRIAU, Aurélie BEAUPEU,Ingrid VINCENDEAU, Franck RAUTUREAU, Romain ROULON, Amelie VIOLLEAU

Excusés :  Xavier DESLANDES, Bénédicte CHUPEAU

1. Vie associative

• Organisation de l’aménagement du nouveau local de l’association : installation prochaine d’étagères.

• Le déménagement du placard vers le nouveau local est prévu le 15 mars 2026.

• La sortie inter-associations « Marath’yonnaise » s’est déroulée le 25 janvier 2026.

• L’association des Courlish organise un week-end fin mars 2026. Une vidéo ainsi qu’une invitation ont été envoyées aux adhérents.

2. Organisation des 10 ans du RLV

• La date retenue pour célébrer les 10 ans du RLV est le week-end des 23 et 24 mai 2026.

• Plusieurs salles sont à l’étude : MFR, Maison de quartier, autres salles disponibles.

• Une commission spéciale « 10 ans » sera créée avec des représentants des différentes commissions.

• Un sondage sera publié afin d’identifier les adhérents souhaitant participer à l’organisation.

• Romain Roulon est nommé coordinateur afin de définir une ligne directrice et structurer l’organisation.

3. Événements sportifs

• La course « Monte la MAHA » aura lieu le 27 juin 2026.

• Un sondage sera mis en place pour connaître les adhérents participants.

• La création d’équipes de trois personnes est encouragée compte tenu de la difficulté du relais.

4. Commission Communication & Marketing

• Un sondage a été créé afin de mieux identifier les attentes des adhérents.

• Un partenariat avec INTERSPORT est en cours afin d’adapter au mieux les commandes aux besoins.

• Une réunion a récemment eu lieu pour la création d’un compte Instagram.

• Margaux sera en charge de la gestion et des publications du compte.

5. Commission Festive

• Organisation d’une soirée crêpes le mercredi 4 février, à l’issue de la sortie fractionné.

6. Commission Entraînement

Programmation des prochaines sorties spécifiques :

• Sortie à la MAHA : 22 février 2026

• Sortie du 22 mars 2026 : à préciser

• Sortie à Chantonnay : 19 avril 2026

7. Commission Tricomtaise

• Présentation du résumé de la dernière réunion.

8. Commission Parcours & autres sorties

• Échange autour de la sortie « Côté Ouest ».