Reunion bureau 28-11-2024

Bureau du RLV – 28 novembre 2024

Présents : Aurélie BEAUPEU, Yohan BRIAU, Sophie DESLANDES, Xavier DESLANDES, Médéric MICHELON, Romain ROULON, Amélie VIOLLEAU, Ingrid VINCENDEAU, Johann MERRER, Franck RAUTUREAU.

Excusée : Floriane FAZILLEAU

Point administratif :

- Le bilan des adhésions de 2024/2025 est de 70 adhérents (29 hors commune et 30 femmes) au 28/11/24.

- Bilan de nos participations aux différentes réunions:

La réunion MDAV du 26/11/2024 en présence d’Aurélie et Franck.

Réunion annuelle associative le 03/12/2024 en présence Aurélie et Ingrid.

Réunion comité des fêtes le 11/12/2024 en Présence de Laurent et Patrick Quillaud

Commission entrainement :

Suite à la réunion du jeudi 14 Novembre nous vous proposons un résumé de ce qui a été évoqué:

- Un changement d’organisation pour les entrainements fractionnés va être réalisé. Les fractionnés vont se dérouler tous les mercredis soirs et non plus le vendredi soir une semaine sur deux.

Nous laissons la possibilité aux adhérents de réaliser un fractionné le vendredi soir si besoin ou de réaliser une sortie sans fractionné le mercredi soir.

Un possible réajustement sera réalisé en juin 2025 en fonction de la satisfaction des adhérents .

- La commission entrainement vous propose de participer à une séance de VMA le samedi 7 décembre au Stade Jules Ladoumègue à 10h.

Cela permettra aux participants de connaître leurs VMA afin d’adapter leurs entrainements au vu des prochaines échéances.

- Réalisation du relais d’hiver le mercredi 18 décembre.

- La Sortie de Noel de déroulera le mercredi 20 décembre. Venez déguisés avec votre bonne humeur.

- En ce qui concerne le début des entrainements Tiken, nous proposerons des sorties entrainements dès février 2024.

Commission Communication/Marketing :

- La commission communication/ Marketing fait un retour positif sur la distribution et la satisfaction concernant les maillots. Il ne sera pas possible pour le moment de commander des nouveaux maillots .

- La commission lance un appel à candidature pour venir en aide à Floriane concernant le compte Facebook du club. Les missions sont simples, il sera demandé à la personne d’alimenter le compte avec des publications en lien avec la vie associative.

Commission parcours :

- Bilan des sorties et évènements:

Un retour positif autour de la sortie inter associative a été fait de la part de tous les participants. Ils ont pu exprimer leurs satisfactions concernant les distances, la qualité du parcours et le rythme proposé par les ouvreurs.

Un retour positif est aussi fait concernant la soirée « Sport et handicap » proposer par Julie Meriau (Enseignante en activité physique adaptée) autour des sports adaptés.
Présence d’une vingtaine d’adhérents qui ont pu tester les différents sports proposés.


- En ce qui concerne les événements à venir en lien avec la commission parcours Les Courlichs de Bournezeau nous invitent à une sortie le dimanche 22 décembre.

- Une sortie va aussi être proposé par Maurice et Armel le Vendredi après-midi 27 décembre.
Une communication sur les horaires et le parcours sera bientôt faite. La sortie du Vendredi soir sera évidement maintenu.

- Le projet de la sortie « Cote Ouest » avance, des repérages du potentiel parcourt sont en cours. La date du week end du 17/18 Mai est posée, à vos agendas !
 
Commission festive :

- Bilan des évènements proposés depuis septembre. Satisfaction des activités proposées, échauffements proposés avant la sortie inter associative, collations…

- La commission festive propose une « Soirée de l’arbre de Noel » le vendredi 13 décembre 2024.

Commission Tricomtaise :

- Nos amis de la commission tricomtaise sont en repérage du prochain parcours, en attendant la validation de celui-ci lors de la prochaine réunion.

- Des recherches sont aussi en cours en ce qui concerne un nouveau prestataire pour la sonorisation de l’événement.

Projet sortie Tiken trail :

- Des échanges ont été réalisés en ce qui concerne les inscriptions pour l’événement du Tiken. Les difficultés d’inscriptions nous amène à repenser l’événement de groupe de l’année 2025.

Notre participation à une course de proximité a été évoquée et sera prochainement actée ou non.

Méderic

Secrétaire adjoint