Compte rendu du bureau du 19 Avril

             

      Préparation de la Tricomtaise

Présent(e)s:  Aurélie BEAUPEU, Mélanie DESSEVRES,  Jérôme CHAUVET,   Patrick QUILLAUD, Nicole L'HERMITE, Ingrid VINCENDEAU, Laure CHOTARD, Laurent TESSON, Nicole L'HERMITE, Johann MERRER

Excusé(e)s:   Cyrille DURAND, Claire JOURDAIN, Guillaume TENAILLEAU, Xavier DESLANDES,  Aline HERMOUET.

Communication:

Utiliser tous les moyens possibles afin de communiquer au maximum sur la course :

- Relancer le facebook : un film sera réalisé le dimanche 24 avril lors de la découverte du parcours afin d’y être également diffusé, rendez-vous dimanche matin à 9h parking du moulin rouge avec les tee-shirts du RLV.

Demande auprès de la mairie pour qu’elle diffuse l’info sur le site facebook communal.

- Renvoyer des mails : aux associations et clubs de course de l’agglomération, aux associations sportives vicomtaises

- Presse écrite : un article sur « Roche + » à venir, prévoir une diffusion sur le magazine du conseil départemental et reprendre contact avec « Ouest France »

Le vendredi 29 Avril une journaliste de Ouest france ( Marie Gaborieau) viendra pour discuter de la tricomtaise, pensez à mettre votre maillot.

- Les 50 affiches viennent d’arriver et vont être distribuées aux entreprises sponsors et dans les commerces. Une nouvelle commande de 50 affiches est à prévoir.

- Les flyers continuent à être distribués sur les courses et évènements sportifs, éventuellement dans les écoles et associations sportives vicomtaises pour informer des courses enfants.

- Demande faite auprès de la mairie pour installer la banderole sur le bord de la 2X2 voies.

- Un stand Tricomtaise sera installé lors de la course Marath’yonnaise le 15 mai prochain à la Roche-sur-Yon. Nous aurions besoin de 2 ou 3 bénévoles pour nous aider à le faire vivre. N’hésitez pas à vous rapprocher du bureau ou laisser un message dans les commentaires si vous êtes disponibles.

Bénévoles :

- Vous avez répondu présent pour organiser cet événement et nous vous en remercions. Nicole a la charge d’être responsable des bénévoles et de les affecter sur les différents pôles.

- Au 15 avril : 44 bénévoles avant la course, 50 pendant la course et 34 après la course.                                                                                 

Inscriptions :

- Actuellement quelques équipes se sont engagées et beaucoup de promesses.

- Possibilité de s’inscrire sur place (dans la limite des places disponibles).

- Espace Compétition gère les classements des challenges.

Ravito :

- La décoration du ravito avec des branchages et fleurs sauvages lors de la rando des Pineaux a été appréciée, il faudrait s’en inspirer

- Prévoir des fruits également pour le vélo à smoothie + 20cl de lait + 7g de sucre pour chaque smoothie

Finances :

- Demande de TPE auprès du Crédit mutuel : 1 pour le bar, 1 pour la restauration

Animation :

- Elle sera assurée par la fanfare et le collectif K Play

Sponsoring

- Envoyer une invitation aux sponsors pour la course : participation et remise des récompenses

- Prévoir une soirée de remerciements pour les sponsors et l’ensemble des bénévoles : le vendredi 23 septembre 2022.

Les récompenses :

- Elles sont finalisées mais...SURPRISE !

Merci d’avoir répondu présent, nous comptons sur vous chères adhérentes et adhérents pour que la Tricomtaise soit une réussite ! 

                                                                                                Ingrid VINCENDEAU, Secrétaire adjointe