Présent(e)s: Aurélie BEAUPEU, Mélanie DESSEVRES, Jérôme CHAUVET, Patrick QUILLAUD, Ingrid
VINCENDEAU, Laure CHOTARD, Laurent TESSON
Excusé(e)s: Nicole L'HERMITE, Claire JOURDAIN, Guillaume TENAILLEAU, Xavier DESLANDES, Cyrille DURAND, Aline HERMOUET,
Dates et évènements importants à venir :
- FORUM DES ASSOCIATIONS le vendredi 2 septembre de 18 à 20H
et le samedi 3 septembre de 10H à 12H
Il aura lieu dans la salle du Moulin Rouge et sera l’occasion pour RLV de communiquer, d’échanger et prendre de
nouveaux contacts.
Pour les adhésions, si possible privilégier les inscriptions et paiements en ligne via notre site qui simplifient la
gestion comptable.
- SORTIE COURLISH le samedi 3 septembre à 17H
Nos amis Courlish nous proposent une sortie marche ou run de 8, 14 et 21 km dans les bois et chemins de la
vallée du Lay. Voir l’article sur notre site pour les inscriptions en vue d’un bon moment de convivialité à partager,
comme on sait les apprécier au RLV !
- PIQUE-NIQUE du RLV le dimanche 4 septembre
Comme le veut la tradition, notre pique-nique aura lieu cette année le 1er dimanche de septembre aux Basses
Prisons. N’oubliez pas de vous inscrire sur le site afin que nous puissions prévoir suffisamment de ravitaillement.
Nous réfléchissons à un lieu couvert en cas de mauvais temps, si certains ont des solutions de repli, nous sommes
preneurs...
- L’ASSEMBLEE GENERALE du RLV le vendredi 9 septembre à 20H30 Salle Ronsard
Cette année l’Assemblée Générale (AG) prendra la forme d’une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) car
nous avons 2 changements à opérer dans les statuts :
1. Le bilan comptable qui actuellement est clos fin juin sera dorénavant clos fin août. Ainsi l’année comptable
débutera au 1
er septembre, ce qui coïncide avec la date des inscriptions, et se terminera fin août.
2. Faire évoluer le statut de l’association afin qu’elle soit reconnue d’intérêt général, ainsi nous pourrons entre
autres remettre des reçus fiscaux aux sponsors de la Tricomtaise.
Rapport des commissions :
- COMMISSION FESTIVE
Une soirée conférence est prévue en Novembre. Le thème n’est pas encore défini. Possibilité d’une aide financière
auprès d’Harmonie Mutuelle.
- COMMISSION ENTRAINEMENT
Reprise des entraînements « Loisirs » prochainement avec Claire et reprise des séances de fractionné début
septembre.
Quelques coureurs semblent intéressés par une reprise des entrainements « marathon ». A voir si un groupe peut
se constituer .
- COMMISSION PARCOURS
Une sortie Club est à prévoir : le RLV a son tour inviterait les Courlish, Courir à Thorigny et les Kékés du Bocage
pour une boucle Nature. Deux parcours pourraient être proposés en course et marche : un 10/12km et un 17/18km
avec un Ravito. La date retenue est le dimanche 13 Novembre si la salle de l’Epaud est disponible.
La Joséphine aura lieu cette année à La Roche-sur-Yon le dimanche 9 Octobre. La commune souhaiterait
maintenir la Joséphine à La Chaize le 2 Octobre. Le bureau s’interroge sur la participation du RLV à cet
évènement.
- COMMISSION TRICOMTAISE
Préparation de la soirée Bénévoles du 23 septembre qui aura lieu à la nouvelle salle de Hand: des invitations vont
être adressées à tous les bénévoles, sponsors et partenaires très prochainement.
Divers :
Le bureau a validé l’achat du logiciel BasiCompta qui servira à gérer les comptes (50€/an).
L’achat d’un tivoli aux couleurs du RLV a été validé.
Pour le bureau, Ingrid Vincendeau, Secrétaire adjointe
Aucun commentaire :
Enregistrer un commentaire
N'hésite pas à commenter, argumenter, féliciter, râler, chambrer, etc !!